商业PPT：形象化表达的16种逻辑（附图）

前两篇文章我们都在围绕着问题解决方法、结构化思维、分析力等商业环境中需要的职场力进行分享。

 

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今天，我们一起来总结商业PPT中常用的形象化表达的16种逻辑，这和我们的结构化思维一脉相承。

 

如果说结构化思维、分析力是一种隐性的内化的力量，那商业PPT的展示逻辑则是需要显现化的向外展示的能力。

 

不管是工作规划、项目复盘、研究汇报、培训分享、产品发布、上市路演，都需要具有商业PPT的优秀制作能力。即使你的脑袋瓜子中有一百个厉害的想法，如果无法逻辑化的展示出来，只能憋到内伤、孤芳自赏。

 

下面，向大家介绍这16种逻辑化的商业PPT呈现方式，配图基本为我之前工作中的内容（少数来自网络图片，如有侵权请联系我删除）。另外，我将比较敏感的文字进行了马赛克（这个不重要）。

 

 

1、模块型：各个单元之间可以自由组合

 

• 优点：可以根据需要自由组合选择其中几个部分

• 缺点：结构松散难以记忆 

   

 

 

 

2、时间轴：按时间先后顺序组织结构

 

• 优点：有利于看清楚事情来龙去脉

• 缺点：不是所有的报告都能整理出时间轴，也不容易快速切入重点

 

 

 

 

3、地点线：按地理位置变化组织结构

 

• 优点：适合和地理信息结合紧密的业务

• 缺点：不是所有报告都能整理出地理轴，往往需要和动画配合 

 

 

 

 

4、空间型：象征性，概念化的空间比喻视角

 

• 优点：适合由内向外或反之，或者自上而下或反之，或者区域切换

• 缺点：找到特别符合记忆结构的空间信息并不容易

   

 

 

 

5、问题-解决型：抛出吸引人的问题，提供给力的解决方案

 

• 优点：能够立即就听众所关心的问题展开交流

• 缺点：抛出的问题很容易是你关心的，而不是听众关心的

 

 

 

 

6、议题-对策型：问题往往展示短处，而议题往往展示价值

 

• 优点：适合讨论正在转型，需要改变的业务，或者细化后有相关性话题

• 缺点：议题是委婉的问题，所以你很难真正把它和前一种结构区分开

   

 

 

 

7、机遇-手段型：描述机会，展示潜力，强调该如何做，而不是为什么要做

 

• 优点：适合高速成长性行业，或者信息不对称的场合

• 缺点：大部分机遇都经不起推敲，所以忽悠是必须的

   

 

 

 

8、形式、功能型：演示单一的商业概念，技术或方法

 

• 优点：适合交流专业性强的技术话题

• 缺点：可能难以吸引缺乏专业知识背景的听众

 

 

 

 

9、特色-利益型：强调产品能为听众带来什么，而不是有什么

 

• 优点：能够站在听众角度思考问题，吸引听众注意力

• 缺点：很容易堆砌变成自以为是的价值点，其实都是卖点

   

 

 

 

10、案例分析型：其实就是讲故事

 

• 优点：听众都很喜欢听故事，特别是自己喜欢的人的故事

• 缺点：PPT很难帮助听众讲好故事

   

 

 

 

11、先抑后扬型：主动提出不利的论点或事实，给予犀利反驳

 

• 优点：能够置于死地而后生，获得不支持听众的认同

• 缺点：展示底牌，直接和负面信息对抗，不胜则败

   

 

 

 

12、比较-对比型：对比你和同行，你和自己，你和别人的不同之处

 

• 优点：能够一目了然展示自己和对手有什么不同

• 缺点：容易冒犯和对比方有联系的听众

   

 

 

 

13、矩阵-图表型：利用框图表达稳定的关系或暗含的逻辑

 

• 优点：和空间图不同，适合表达静态的归纳，结构化程度高

• 缺点：选择大家都容易认可的框图结构，自己发明一个框图往往不被认可

   

 

 

 

14、平行结构型：把一组相关信息并列化，做成平行列表

 

• 优点：使大段信息快速简化，提高可读性

• 缺点：版式容易单调，难以吸引眼球

   

 

 

 

15、自问自答型：提出听众想听的问题，主动提供答案

 

• 优点：主动引起听众共鸣的最佳方式

• 缺点：如果听众不认同你的答案，风险就很大

   

 

 

 

16、数字榜单型：为难以整理的模块化结构提供一个线索

 

• 优点：适合各种线索不清晰的场合，人为找到线索串联

• 缺点：很多数字线索其实很勉强，不贴切

   

 

 

 

小结：商业PPT（用于工作汇报为主的PPT），不太讲究花里胡哨的配色、美丽动人的插画、炫酷吊炸天的动画、一页一行的设计师逼格感。重要的是逻辑要清晰、表达要形象、观点要突出、展示要专业。